为部门
在这个地区，处理奖学金的大学部门将能够找到有用的表格链接和程序映射，这将有助于你.
奖学金发放时间
10月
- 赌博平台优秀和部门奖学金申请开始接受
12月1日
- 新生奖学金申请截止日期
12月
- 新学生奖学金包括在经济援助奖包中
2月1日
- 在校学生奖学金申请截止日期
3月15日
- 大学奖学金委员会为在读学生挑选的奖学金
3月/ 4月
- 与各部门会面，讨论可用资金和选择过程
6月1日
- 部门委员会作出选择的截止日期. 所有入学新生奖学金获得者的注册截止日期.
6月/ 7月
- 奖学金小组用未使用的部门资金进行选择
额外的信息
院系奖学金处理
按部门划分的步骤
步骤1: 成本中心或项目号是否已经设置了奖学金预算项目
步骤2: 填写奖学金标准表，并将其发送至 布伦达.cowart@tidesoftime.net.
步骤3: 通过IT支持中心请求访问Banner月度活动文件夹/获得访问权限! / Request Access / Category: IT Resources / Resource: File Share(s) / Description: Please give access to UTPA myshares-> Banner Monthly Activity
奖学金小组的步骤
第四步：允许部门员工参加奖学金合规培训
第五步：在学生系统中设置奖学金（Banner）.
最后的步骤6：授予部门访问奖学金获得者表格. 奖学金团队将提供一般的培训，以形成和概述如何工作.
重要的
- 各院系必须将学生奖学金申请附在所有赞助项目的奖学金获得者表格上.
- 我们建议各院系使用Banner月度活动文件夹中的学生详细活动来确认奖项并与PeopleSoft对账.
奖学金合规培训
所有奖学金委员会委员, 账户经理, 奖学金会计必须每年完成奖学金合规培训. 这项培训是为了审查在颁发奖学金和截止日期时要考虑的最重要和最关键的方面.
如果您需要访问，请联系布伦达·考特，地址是 布伦达.cowart@tidesoftime.net 或者拨打电话956-665-5340.
在线奖学金获得者表格
为了让奖学金办公室处理任何奖学金, 学生奖励信息和账户必须使用奖学金接受者表格以电子方式发送. 用户将无法登录，直到他们目前与奖学金合规培训.
津贴支付
助学金是否应作为奖学金处理?
根据IRS指南, 奖学金通常是支付或允许的数额, 或者是为了帮助学生在教育机构学习.
奖学金获得者 不应该 被要求提供服务以换取奖学金，包括继续学习的要求, 研究, 或其他主要为德克萨斯大学里奥格兰德河谷分校提供的服务.
服务的例子包括文书、教学、研究、辅导等. 奖学金不应用来代替工资.
如果学生被要求执行服务, 他们应该通过雇佣备忘录得到补偿.
下面是一些帮助你做出决定的例子.
- Non-Compensatory(预收)
- 赌博平台学生获得经济支持，仅为其学位所需的论文进行研究. 这项研究不是为了，也不会给教员带来任何好处.
- 参加与研究生学习直接相关的会议的学生将获得一笔津贴. 不做任何工作
- 作为学位课程的一部分, 赌博平台的学生将获得报酬，参加一个外部组织的暑期实习项目，在那里他将专注于学习研究技术. 他不会为外部组织提供服务，而是扮演学习的角色.
回应: 在这种情况下, 奖学金应通过奖学金办公室作为学生经济援助计划的一部分进行处理.
- 补偿(获得)
- 一位教员正在研究一个项目，并付钱给一位协助研究的学生. 学生参与并不是学位的要求. 如果学生没有协助研究, 教职员工将不得不雇佣其他人来做这项工作，或者自己做.
- 参加教员会议的学生可以获得津贴, 安排座位, 邮件邀请, 并提供接送酒店的服务.
- 学生作为实习生在赌博平台部门提供研究援助. 没有专门设计的课程来培训学生，作为他们学位要求的一部分. 学生正在提供所需的服务.
回应: 在这种情况下，它将被视为应税收入，需要通过Payroll进行处理.